Welche Vorteile bietet Workplace as a Service mit seinem IT-Asset-Management?

Wir bieten Ihnen eine vollständig Cloud basierte Workplace Outsourcing Lösung für die moderne Arbeitsplatz Bereitstellung, bei der alle Beteiligten der Lieferkette auf derselben Plattform arbeiten. Als unser Partner stellen Sie Ihren Kunden Ihre gesamte Workplace Lösung aus einer einfach zu verwendenden Plattform bereit und standardisieren Ihre Workplace Outsourcing Prozesse. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre bestehenden Partner einfach und nahtlos zu integrieren. Als Endkunde beziehen Sie Ihre gesamte Workplace Lösung aus einer Plattform, haben aber dennoch die Flexibilität zwischen verschiedenen Anbietern zu wählen. Je nachdem wie sich Ihre Anforderungen organisatorisch, regional oder international unterscheiden. Überlassen Sie Ihre Zukunft nicht dem Zufall, überlassen Sie Ihr Workplace Outsourcing lieber uns.

Übersicht über alle IT-Assets

Eine zentrale Informationsquelle liefert wertvolle Beiträge zu Kauf- und Investitionsentscheidungen, für den laufenden IT-Betrieb und die Optimierung und Modernisierung der IT im gesamten Unternehmen. Mit Workplace Enterprise wird der gesamte Lebenszyklus eines Assets abgebildet und hilft IT-Teams strategische Entscheidungen vorausschauend zu treffen und IT-Workflows zu verbessern.

Asset-Verwaltung während ihrer Lebenszyklen

Von der Planung über die Beschaffung bis zur Entsorgung: Erzielen Sie volle Effizienz mit Workplace Enterprise. Workplace Enterprise begleitet jedes IT-Asset während seiner Lebenszyklen und liefert in jeder Phase fundierte und qualitative Informationen zur Entscheidungsfindung und Planung. Wir informieren Sie rechtzeitig, heben Ihre Technologien auf den neuesten Stand und entlasten Ihr IT-Team.

Total Cost of Ownership (TCO)

Bei einer Investition in IT spielt nicht nur der Anschaffungspreis eine Rolle. Total Cost of Ownership (kurz TCO) berücksichtigt auch alle zusätzlich anfallenden Kosten während des gesamten Lebenszyklus eines Produkts und dient somit als eine wertvolle Hilfe bei einer Kaufentscheidung.

Interner Onlineshop

Finden Sie für jede Kostenstelle und jeden Einsatzzweck die richtigen Hard-und Software in unserem integrierten Onlineshop. Mit vorher definierten Warenkörben werden nur Produkte angezeigt, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Premium IT-Services

Optional buchbare Managed Services wie z.B. 1st & 2nd Level Support, IT-Security oder Managed Backup. Wir übernehmen auf Wunsch Ihren kompletten IT-Support und nehmen Ihren IT-Mitarbeitern lästige Routineaufgaben ab.

Kauf- oder Leasingoptionen

Entscheiden Sie selbst ob Sie neue Hard- und Software kaufen oder zu attraktiven Konditionen leasen. Unsere Leasingmodelle sind dafür ausgelegt, dass Sie am Ende eines klassischen Produktlebenszyklus (in der Regel 3 Jahre) ein neues Gerät erhalten und somit immer auf dem neuesten Stand der Technik bleiben.

Approval Management

Mit der Approval-Management-Funktion besteht die Möglichkeit, dass sich Mitarbeiter nach Budget- oder Technikvorgaben selbst Ihre Arbeitsplätze zusammenstellen und zur Freigabe an berechtigte Personen weiterleiten. Durch das Approval-Management wird sichergestellt, dass die IT-Beschaffung innerhalb einer Organisation sorgfältig dokumentiert wird und IT-Budgets richtig verteilt sowie effizient eingesetzt werden.

Standardisierung der IT-Landschaft

Mithilfe von Workplace Enterprise können ganze IT-Landschaften über mehrere Standorte hinweg vereinheitlicht werden. Die Bedeutung eines Standards in IT-Ausstattungen spiegelt sich in niedrigeren Kosten und einer Effizienzsteigerung wieder. Meist sind IT-Landschaften von Unternehmen in Ihrer Komplexität und Besonderheit historisch gewachsen und stellen IT-Teams vor großen Herausforderungen im Bezug auf Wartung,

Lizenzen und Abonnements

weil Sie herausfinden können, ob die Anzahl der installierten Lizenzen den Softwareverträgen entspricht Stellen Sie Informationen, wie Lizenz-Compliance-Status, Lizenzverbrauch pro Maschine, Lizenzzuordnung und Compliance-Risiken, bereit.

Qualität nach DIN EN ISO 9001:2015

Qualität und Kundenzufriedenheit steht bei uns an höchster Stelle. Mit der Zertifizierung schaffen wir Vertrauen in unser Unternehmen und sichern unseren Kunden und Partnern eine nachhaltige und hohe Service- und Produktqualität.

Das Ziel von Qualitätsmanagement ist es, Arbeitsabläufe und Geschäftsführung stetig zu verbessern. Die Kommunikation innerhalb des Unternehmens steht dabei genauso im Fokus wie die Kundenzufriedenheit und transparentes Projektmanagement sowie einheitliche und effiziente Prozesse. Sowohl unsere IT-Services als auch unsere internen Vorgänge sollen sich kontinuierlich einem Optimum nähern. Workplace as a Service ist eine Marke der CosH Consulting GmbH.

Warum ist Workplace Outsourcing der richtige Weg in die Zukunft?

Als Partner können Sie Ihre Kunden blitzschnell auf die Workplace Enterprise Plattform überführen und unterbrechungsfrei Ihre Dienstleistungen in gewohnter Qualität bereitstellen. Alle Funktionen der Plattform sind per API ansteuerbar und lassen sich schnell mit bestehenden Systemen verknüpfen. Die Workplace Enterprise Plattform besitzt ein fein granulare Berechtigungssystem und garantiert mit seinem ausgereiften Provisionssystem höchste Qualitätsansprüche Ihrer Kunden. Unsere Interfaces sind in Deutsch und Englisch verfügbar, ebenso wie der Support unserer Plattform für den Fall, dass doch mal etwas schief geht. Natürlich erweitern wir unsere Plattform kontinuierlich und stehen im engen Austausch mit unseren Kunden & Partnern.

Als Endkunde unterstützt unsere Plattform Ihre IT-Teams, alle Ressourcen des Unternehmens effizient zu nutzen und gibt Ihnen die richtigen Werkzeuge an die Hand fundierte Entscheidungen zu treffen. Neben der Verwaltung von Hardware, Software und Lizenzen stellen wir einzigartige Unterstützung im gesamten Workplace Umfeld bereit. Entscheidungen basieren auf Fakten die Sie in Echtzeit durch unsere Plattform bereitgestellt bekommen. Wir verhelfen Ihnen zu einer nahezu vollständige Kostentransparenz über die gesamte IT und den Total Cost of Ownership (TCO). In Kombination mit unseren Managed-Services bieten wir ein vollständiges und intelligentes Client-Outsourcing Paket an – Mit Onlineshop für Hard- und Software, verschiedenen IT-Services und einer kostenlosen IT-Asset-Management-Plattform.

Wie auch Ihre Anforderungen an den Arbeitsplatz der Zukunft aussehen mögen, wir haben die Lösung gefunden damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und auf wichtige Innovationsprojekte fokussieren können. Workplace as a Service & Workplace Enterprise

Wer profitiert in Ihrem Unternehmen von unserem Angebot? 

Wir haben uns intensiv mit Ihren Bedürfnissen und auch möglichen Entscheidungsfaktoren beschäftigt.

Vorteile für IT-Operations

  • 24 Stunden globaler Austausch

    im Schadensfall globaler Hardwareaustausch innerhalb von 24 Stunden
  • Einfacher Bestellprozess

    Durch maßgeschneiderten und betriebsinternen Onlineshop für Hard- und Software
  • Supportentlastung

    1st und 2nd Level Support durch das Workplace Enterprise Team
  • Automatische Softwareverteilung global

    Weltweite Softwareverteilung und Updatemanagement per Remote Managed Services
  • Mehr Zeit für Projekte

    Innovative Projekte vorantreiben anstatt lästige Routineaufgaben zu erledigen

Vorteile für IT-Entscheider

  • Interne Ressourcen freimachen
    Auslagern von Routineaufgaben durch IT-Service Outsourcing an die my Workplace GmbH
  • Firmeninterner und maßgeschneiderter Onlineshop

    Umfangreiches Web-Portal mit zahlreichen Hard- und Softwareprodukten

  • Vermeidung kostenintensiver Downtime
    Ausfallzeiten verringern durch unsere 99,9% Verfügbarkeitsquote

  • Zentrale Prozessübersicht im Dashboard
    Laufende und abgeschlossene Client-Migrationen auf einen Blick
  • Modular aufbauen & Skalierbarkeit

    Flexibles Angebot mit Erweiterungs- und Upgrademöglichkeiten
  • Asset-Management

    Sammeln von detaillierten Hard- und Software-Bestandsinformationen im Workplace Dashboard
  • Rollout in wenigen Tagen

    Planung, Einrichtung und Bereitstellung von Software und Hardware in wenigen Tagen
  • Kein Urlaub oder Krankheit im IT-Support

    Top ausgebildete IT-Techniker Teams sind redundant verfügbar

Vorteile für Finanzentscheider

  • TCO- Total Cost of Ownership
    Niedriger total cost of ownership mit einer Komplettlösung aus Hardware, Software und IT-Service

  • IT-Team Entlastung
    Entlasten Sie Ihr eigenes IT-Team um bis zu 40 % durch die Auslagerung von Routineaufgaben

  • Keine Kapitalbindung
    Ihr Liquiditätsspielraum bleibt für wichtige Projekte in anderen Bereichen erhalten

  • Zufriedene Mitarbeiter
    Hält Mitarbeiter connected, supported und produktiv. Vermeidet kostenintensive Downtime und sorgt für Sicherheit

  • Feste und planbare Betriebskosten
    Kostentransparenz und detailgenaue Planung mit festen Preisen pro System

  • Preisstabilität
    Sicherstellung der Preisstabilität von Hard- und Software durch fest verhandelte Warenkörbe

  • Auswertbarkeit und Reports in Echtzeit
    Dashboard-Ansicht mit den wichtigsten KPI´s

Schaffen Sie vollständige Transparenz mit Workplace Enterprise